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其他应收款和应付账款可以冲抵吗?为什么?

发布日期:2022-11-09   来源:

 

可以冲抵,但必须办理相应的冲抵手续。

"其他应收款"和"应付账款"是企业会计核算的两个会计科目,按单位或个人名称设置明细科目或核算项目。其他应收款是核算除应收账款、应收票据以外的其他应收未收的款项,包括应收的押金、定金、保证金、暂收款、借支款项,等等,属于资产类中的债权。应付账款是核算因购买材料、商品、设备,以及接受服务等经营活动而发生的应付未付的款项,属于负债类中的债务。

从两者的核算范围来看,一个是债权,一个是债务,似乎没有什么关联,但事实上经济业务是复杂的,也是变化的。同一项经济业务既可能形成债权,又可能形成债务,比如购买材料交的定金或保证金等是计入"其他应收款"科目,未付的材料款是计入"应付账款"科目;还有同一单位不同时期形成的债权债务,比如以前会计期间借支给某单位的借款是计入"其他应收款"科目,后来又在该单位购买一批材料是计入"应付账款"科目,两者可以冲抵;还有就是不同的单位之间也存在相互冲抵的情况,比如三角债等。

为什么必须要办理其他应收款和应付账款的冲抵手续?

一是会计核算的需要。作为会计人员都知道,会计凭证是根据原始凭证填制的,如果没有签订双方、三方、或者多方的冲抵协议书,会计上是不能凭空冲抵其他应收款和应付账款账户金额的。

二是对账的需要。债权债务冲抵不是单方面的冲抵,涉及到对方的,三方的或者多方的,都要作相应的会计处理,这样账务才清楚,便于对账。

三是法律问题。由于其他应收款和应付账款是属于不同性质的经济业务,涉及到不同的法律问题,签订双方、三方或多方债权债务冲抵协议书就是为了解决这个法律问题,避免以后扯皮。

四是经济责任问题。就企业内部而言,如果债权债务冲抵后对方还欠款,经内部相关领导审批,责成相关部门及相关人员进行追收,收不回来造成损失的要追究相关责任人的经济责任。



(作者:朱华/编审:王宏/责任人:余燕君)

朱华