电子发票已逐步普及，由于电子发票可以无限次打印，财务人员做账时常常会思考一个问题：这张票是否已经入过账？有些财务人员会采用建立发票台账的方式来解决这个问题，其实有更简便的方法来避免电子发票重复入账。
    只需登录电子税务局，点击“税务数字账户”→“发票入账标识”，输入发票号码，如果发票已入账，并且在入账后已更改“入账状态”为“已入账（企业所得税税前扣除）”，便不能再次用于报销。
    如果企业之前没有启用这个功能，有大量已入账发票未更改“入账状态”，可以“清单导入”，导入成功后，会显示已成功入账数据条数和入账失败数据条数。如果有入账失败的数据，可以“下载疑似异常入账失败明细”查看失败原因，这样就可以剔除重复入账的发票和入账错误的发票。需要特别注意开票方恶意红冲导致入账失败的情况。
    在没有“税务数字账户”的“发票入账标识”功能前，通常只有已抵扣认证的专用发票才不能随意红冲，需要受票方开具“红字信息表”，开票方才能进行红冲。
    有了“发票入账标识”功能后，受票方在收到发票入账后应及时更改发票“入账状态”为“已入账（企业所得税税前扣除）”，这样即便是普票，开票方再要红冲发票也需要受票方确认后才能红冲，这样就可以避免开票方恶意红冲发票的情况。

(作者:朱华/编辑:王宏/责任人:余燕君)